ワークスペースは2002年以来、6年に渡りファイルメーカーのシステム構築を手掛けて参りました。
ファイルメーカーとは、米ファイルメーカー社によるデータベースソフトのことです。例えば、Microsoft社の Access、あるいはMySQLやOracleといったデータベースソフト同様、「データ」を入力・加工したり検索するための器となるソフトウェアです。
ワークスペースがこのファイルメーカーを強くお勧めする理由は、比較的短時間での開発が可能で、セキュリティにも強く、ネットワーク上での複数のユーザーが同時に利用する事に重きを置いたデータベースだからです。
ファイルメーカーを使う最大のメリット
それは、業務の効率化。
オンラインショッピング向けシステムに強いワークスペースは、多くのクライアント企業から通販受注後に重要な、受注・顧客管理システムを提案して参りました。
例えば、受注情報の取込。通常、メールで届く受注情報の手軽な管理方法は「メール文面を印刷して管理」でしょう。ただ、この方法では注文後のメール送信、入金管理、発送手配や購入履歴などの顧客管理はすべて、マンパワーで調べ処理しなくてはなりません。
ワークスペースでは、ファイルメーカーを使いメール文面(或いは、CSV等の加工済みデータ)を自動的にファイルメーカー・データベースに取り込む方法を提案します。また、データベースはインターフェイスの加工により、簡単にデータを検索する事ができるので、先のような管理は、半自動制御が可能となり、業務効率化やミスの軽減に大きく役立ちます。
さらにネットワークに強いファイルメーカーは、社内LANにおいて情報共有する点でも有益です。通常、社内で同じ情報を共有する場合、ファイルサーバー等にファイルを置いて利用する方法が殆どですが、同時に別のパソコンで開くことができないため、苦労することも多いことでしょう。
ファイルメーカーを使ったデータベースであれば、全く同じ画面を違うパソコンから見る事も入力・操作することも可能ですから、より利便性は高まります。
さらに、WEB(PHP)と組み合わせることで、社内のデータを外出先から利用でき、例えば営業担当者が外出先から見積書を作成する事も実現可能です。よりビジネスにシームレスな連携を求めるならば、ファイルメーカーの導入をご検討されては如何でしょうか。
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